20 astuces en bureautique pour la suite Office Besoin d'aide sur ce sujet ? Compléter cette fiche FacebookTwitterLinkedinemail Sélectionner un tableau en 2 clics : un clic sur la première cellule et un clic sur la dernière cellule en maintenant la touche MAJ enfoncée Naviguer entre les applications avec ALT+Tab et entre les onglets avec ALT+CTRL Installer une alerte sonore pour certains mails : créer une règle sous Outlook Garder une trace des documents préparatoires : Menu Fichier > versions > enregistrer Zoommer et dézoomer en appuyant sur la touche CTRL et en roulant la molette de souris vers le haut ou le bas Créer des listes de destinataires : Actions > Nouvelle liste de distribution Entête et pied-de-page sous Powerpoint : Affichage > Masque des diapositives Faire ses abréviations : Correction automatique > Options de correction automatique Imprimer un tableau sur plusieurs pages lisible à partir d’Excel : Fichier > Mise en page > Page > Répéter ligne du titre ou Ajuster , en fonction du besoin Répondre rapidement à un email sous Outlook : Ctrl+R pour y répondre, Ctrl + F. Ctrl + MAJ + R pour répondre à tous, ou Ctrl+D pour le supprimer Réoganiser les diapositives d’une présentation : Affichage > Trieuse de diapositives > Faire des glissé-déposé des miniatures Envoyer rapidement des emails personnalisés groupés : Outils (dans Word) > Lettres et publipostages > Messages électroniques > Choisir les destinataires Visualisation des résultats des formules les plus courantes d’Excel : sélectionner la plage de nombre et lire le résultat en bas à droite de la fenêtre. Clic droit pour changer de formule Créer un index dynamique : puces numérotées automatiques, styles de texte, et Insertion > Référence > Tables et index Créer une signature pour emails : Outils > Options > Format de courrier > Signature > Nouveau Dupliquer facilement une formule lorsque la colonne est longue : double-cliquer sur la petite croix dans le coin à droite de la cellule de la formule. Masquer des colonnes sous Excel : Clic droit sur la colonne indésirable et cliquer sur « Masquer » Composer un email sans ouvrir Outlook : Bureau > clic droit > Nouveau > Raccourci > entrez « Mailto: » suivi de l’adresse de vos principaux destinataires. Utiliser « ; » comme séparateur d’adresse. Publié le picadilist Tag : bureautique, suite Office Catégorie : Efficacité, Productivité, Vie Pro
